TIPOS DE ORGANIZACIÓN
1. La
organización formal
Es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o
cargos,
definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización
para lograr los
objetivos.
Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en
la organización de los
antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica
medieval.
Ventajas de
la organización lineal
-Estructura sencilla y de fácil compresión.
-Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de
los órganos o cargos involucrados.
-Facilidad de implantación.
-Estabilidad considerable.
-Es el tipo de organización más indicado para pequeñas
empresas.
Desventajas
de la organización lineal
-La estabilidad y la constancia de las relaciones
formales pueden conducir a la rigidez y a la
inflexibilidad de la organización lineal.
-No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos
y constantes de la sociedad moderna.
-Esta basada en la dirección única y directa, puede
volverse autoritaria.
-Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la
exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.
-La unidad de mando hace del jefe un generalista que no
puede especializarse en nada (la organización lineal impide la
especialización).
-A medida que la empresa crece, la organización lineal
conduce inevitablemente a la congestión, en especial en los niveles altos de la
organización.
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el
principio funcional o principio de la
especialización de las funciones para cada tarea
Ventajas de
la organización funcional
-Máxima especialización.
-Mejor suspensión técnica.
-Comunicación directa más rápida
-Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas
de la organización funcional
-Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de
obediencia y la imposición de disciplina, aspectos típicos de la organización
lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
-Subordinación múltiple: si la organización funcional
tiene problemas en la delegación de la autoridad, también los presenta en la
delimitación de las responsabilidades.
-Tendencia a la competencia entre los especialistas:
puesto que los diversos órganos o cargos son especializados en determinas
actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su
enfoque.
-Tendencia a la tensión y a los conflictos en la
organización: la rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de
conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad
de objetivos que pueden ser antagónicos creando conflictos entre los
especialistas.
-Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la
organización funcional exige la subordinación múltiple, no siempre el
subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera
contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a
los objetivos que deben alcanzar.
Es el resultado de la combinación de la organización
lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de
organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización
jerárquica-consultiva.
Ventajas de
la organización línea-staff
-Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene
el principio de la autoridad única.
-Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea
y los órganos de staff.
Desventajas
de la organización línea- staff.
La organización línea-staff presenta algunas desventajas
y limitaciones que no afectan las ventajas que ofrece.
El asesor de staff es generalmente un técnico con
preparación profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la
práctica.
El asesor generalmente tiene mejor formación académica,
pero menor experiencia.
El personal de línea puede sentir que los asesores
quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su
prestigio y posición.
Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad
inmediata por los resultados de los planes que presenta.
Dado que la asesoría representa costos elevados para la
empresa, el personal de línea siempre se preocupa por los resultados financieros de la
contribución del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a que
los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo. Ese
conflicto puede ser dañino cuando provoca acciones negativas o de sabotaje,
pero también puede ser muy útil.
Dificultad en la obtención y el mantenimiento del
equilibrio dinámico entre la línea y staff.
Fuente: SENA Servicio Nacional de aprendizaje
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