Toda empresa es un sistema el cual esta conformado por varias partes que interactúan entre si y funcionan de forma independiente a la vez, siendo entonces cada una dependiente de la otra. De esta forma el recurso humano es el principal aspecto de toda empresa ya que son los empleados quienes hacen funcionar la compañía, claro que apoyándose de los demás recursos para lograr el objetivo general de la compañía, es aquí donde entra a desempeñar un papel fundamental el área de recursos humanos, pues cada persona es un universo con propias ideas, necesidades, experiencias, conocimientos y actitudes frente a los demás y a la empresa.
La Administración del RRHH esta en procura de lograr el máximo beneficio de productividad por parte del personal y en consecuencia del capital, materia prima y energía, ya que si un empleado no trabaja al 100% esto representa perdidas en la productividad de la compañía y en la razón tiempo=beneficio. Esto quiere decir que el área de recursos humanos debe procurar desarrollar en el personal motivación, habilidades y la satisfacción necesaria para que este se sienta a gusto consigo mismo y con la empresa para que marche en la misma dirección de la organización en la consecución de los objetivos de esta, de manera paralela debe crear el ambiente y las condiciones propicias para el logro de los objetivos individuales de cada empleado para que este incentive en si un gran sentido de pertenencia con la empresa y potencialice al máximo su capacidad de trabajo incrementando la productividad, todo esto con la intención de aumentar la eficiencia y aun mas la eficacia de la empresa con respecto al tiempo, capital, materia prima e infraestructura para que nada sea desperdiciado sino que por el contrario sea aprovechado en su totalidad.
En definitiva la administración de RRHH es muy importante y lo será siempre que existan personas trabajando en las empresas ya que somos seres humanos con necesidades físicas y emocionales, que pensamos de diversas formas y necesitamos una autoridad que a la vez nos oriente y apoye para permanecer en armonía con los demás empleados, para definir y respetar nuestros derechos y deberes, para mejorar los niveles de productividad, de calidad de vida, de competitividad y caminemos hacia un mismo sentido que es el objetivo general de la empresa y de los objetivos individuales de los trabajadores.
El estado ideal de toda organización entiéndase empresa o compañía, es que su productividad sea optima en relación a la inversión que hace, es decir en la inversión de capital, materia prima, personal y energía. Son estos los elementos fundamentales sobre los cuales se puede y debe construir una buena administración de personal, la maximización de los recursos en nuestro caso el humano nos dará como resultado empleados mas felices y así mas productivos, con mas animo y disposición para trabajar; Donde la materia prima no se desperdicia ni tampoco el tiempo y mucho menos el capital.
Para lograr todo esto el departamento de recursos humanos deben aplicar estrategias y metodologías que motiven a los empleados, como por ejemplo capacitaciones permanentes en cada área de trabajo, proponer programas de salud ocupacional, programar incentivos por buena productividad y resultados, entiéndase comisiones, el empleado del mes o inclusive una mención de honor, existen diversas formas de motivar a un empleado y es totalmente claro que todos los seres humanos siempre esperamos un reconocimiento por nuestro trabajo o lo que sea que hagamos; de igual forma se debe apoyar al empleado en relación a sus necesidades personales es decir con respecto a su familia también se debe tener muy presente que ellos tienen familias y que trabajan para ellos, por esto nunca debemos prescindir del seguro medico para el y su familia y se pueden programar actividades extra laborales como el día de la familia, una salida a algún lugar un fin de semana, otorgar boletos para el teatro para los empleados y sus familiares, también facilitar créditos por libranza, etc. En general tratar en lo máximo posible cubrir y abarcar todas las necesidades que pueda tener el empleado, haciendo esto tendremos con seguridad un ambiente laboral en armonía y optimo para trabajar donde cada empleado se sentirá motivado a dar lo mejor de si facilitando el logro de los objetivos de la empresa.
