COMO DESARROLLAR LAS HABILIDADES DEL PERSONAL

·  Incrementar la participación de los empleados en la toma de decisiones en áreas que afecten su trabajo y dar el reconocimiento apropiado a su contribución.

· Alentar las iniciativas y sugerencias individuales para mejorar el desempeño del programa.

· Proporcionar retro alimentación frecuente y positiva para desempeñar nuevas responsabilidades.

·  Establecer un programa para la promoción de los empleados como parte del paquete de beneficios de la organización. (Esto ayuda a retener a personal valioso que de otra manera se cambiaría a otra organización.)

·         Utilizar la interacción diaria con el personal y reuniones para impartir y compartir nuevos conocimientos y experiencias. Permitir a los empleados asistir a cursos, seminarios, congresos y conferencias.

·         Dar oportunidad para asistir a cursos o becas de estudio en otros programas de planificación familiar dentro y fuera del país (esto puede requerir una propuesta para obtener financiamiento).

·         Organizar intercambios internos o con una agencia colaboradora (gubernamental o no gubernamental), lo cual también ayuda a promover la coordinación.

·         Proporcionar materiales de lectura para estudio.

·         Dar capacitación básica y de apoyo regularmente, así como capacitación especializada en respuesta a las necesidades comunicadas por el personal.

·         Apoyar las visitas de intercambio entre diferentes áreas funcionales dentro de la organización, tales como: poner a trabajar juntos a un asistente de programa y un asistente financiero para que el primero aprenda más sobre las funciones del departamento de finanzas.

·         Desarrollar un programa de rotación de trabajo que permita que unos aprendan de otros dentro de la organización. 

NECESIDADES Y BENEFICIOS DE LA CAPACITACIÓN EN LAS EMPRESAS

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Son aquellos temas, conocimientos o habilidades que deben ser aprendidos, desarrollados o modificados para mejorar la calidad del trabajo y la preparación integral del individuo en tanto colaborador con la organización.

Algunas de las fuentes para determinar las necesidades de capacitación son las siguientes: El análisis, descripción y evaluación de puestos, Evaluación del nivel de desempeño de los empleados, Rotación de puestos, Promociones y ascensos de personal, Información estadística derivada de encuestas, cuestionarios entrevistas, Quejas, Evaluación de cursos, crecimiento de la organización entre otros.

Algunas de las técnicas utilizadas con más éxito para obtener información sobre las necesidades de capacitación son las siguientes: Entrevista individual, Entrevista en grupo, Aplicación de cuestionarios, Aplicación de evaluaciones o pruebas, Opiniones de consultores externos.

Las necesidades de capacitación se pueden clasificar de la siguiente forma: las que tiene un individuo, un grupo, las que requieren una solución inmediata, una solución futura, las que la compañía puede resolver por sí misma, las que un individuo puede resolver por sí solo, las que piden actividades informales de entrenamiento, las que requieren actividades formales de entrenamiento, las que un individuo puede resolver en grupo, las que precisan instrucción fuera del trabajo.  

BENEFICIOS DE LA CAPACITACIÓN

La capacitación tienes algunos beneficios tales como: Conducir a una rentabilidad más alta y actitudes más positivas, Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles, Eleva la moral de la fuerza de trabajo, Ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la organización, Crea mejor imagen, Ayuda a mantener bajos los costos en muchas áreas, Se promueve la comunicación a toda la organización.

INICIATIVA EL VALOR AGREGADO QUE TODO EMPLEADO DEBERÍA TENER

Según el diccionario de la Real Academia española, iniciativa viene del latín initiātus, part. pas. de initiāre, e -ivo; y significa que da principio a algo, acto de ejercer, derecho de hacer una propuesta, acción de adelantarse a los demás en hablar u obrar, cualidad personal que inclina a esta acción; en esta oportunidad me voy a enfocar en la última definición ya que es la que mejor describe este post.

La iniciativa es una cualidad que todos los empleadores anhelan encontrar en sus empleados, ya que una persona con iniciativa propia es más competente y eficiente. Es que a nadie le gusta tener que estar indicando y diciendo que hacer a los demás, y no solamente en el mundo laboral, si no que en todos los entornos de nuestra vida diaria, tanto en la casa, en los estudios, etc. es pensar un poco más allá, es hacer las cosas bien, aplicar la creatividad en todo momento; pero si por el contrario nos quedamos solo en hacer lo que me toca y ya, eso es ser a mi modo de ver un poco mediocres.

No hay nada mas satisfactorio para un jefe o superior que tener empleados con iniciativa propia, es ese plus que diferencia a los empleados, el factor agregado más valioso en un trabajador, pues es una cualidad que asegura resultados productivos dentro de una compañía. Una persona con iniciativa genera nuevas ideas, nuevos métodos de elaboración de los procesos, es más dinámica, más productiva, y definitivamente en caso de recorte de personal son los mejor librados de un despido.

Para reducir los indices de mediocridad y conformismo, en nuestro personal y en general en las personas de nuestro entorno, existe una herramienta muy didáctica y entretenida, es la reconocida lectura CARTA A GARCÍA ; esta es una historia que es un claro ejemplo de una persona con iniciativa en sus labores, espero que si aun no la ha leído, lo haga ahora, es de esas lecturas que todos deberíamos tener en algún momento de nuestras vidas, esperando que sea más temprano que tarde para todos, así que la consigna para hoy es: Tenga iniciativa propia, de un poco más de usted mismo en todas sus labores, genere un valor agregado a su trabajo y sea un empleado productivo.